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了解使用Vlookup函数的注意事项,避免查找错误

浏览次数:发布时间:2023-11-15

Excel中经常被人们忽略的Vlookup函数,实际上是搜索所有元素在柱的垂直方向上。搜索与列对应的结果的函数。可以说,只要掌握了Vlookup功能,***可以帮助大家解决不同应用场景下的数据搜索问题。废话不多说,**给大家介绍一下Vlookup函数的语法、相关参数以及操作注意事项,避免查找错误。

Vlookup函数参数解释

公式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

对于Vlookup函数各个参数的定义,为了方便大家理解和记忆,我们可以将其理解为:=VLOOKUP(item to befound,要查找的数据单位网格区域,搜索结果在哪一列,匹配类型0/1)。

其中,匹配类型0表示精确匹配,1表示近似匹配。一般情况下,我们使用精确匹配。如果无法找到准确的结果函数,将返回一个错误值。如果设置为近似匹配并且未找到精确结果,则该函数返回小于搜索值的**值。

以上是Vlookup函数的参数解释。主要是让我们了解函数参数的含义,方便后续的应用。

使用Vlookup函数的注意事项

1.搜索方向

Vlookup 是垂直搜索功能。 “垂直”一词定义了Vlookup函数的搜索方向。只能按行查找数据,不能按列查找数据。如果需要根据列查找数据,则需要使用Hlookup函数。这是一个横向搜索功能。参数定义与Vlookup完全相同,使用方法也相同。

2、数据区域需要避免重复

使用Vlookup函数查找数据时,遇到重复值时,函数只会返回**个找到的结果。比如我们要查找李四的学号。 ,下图中有两个叫李四的学生。在这种情况下,该函数将仅返回**个找到的结果,即 102,因为它位于**个位置。如果我们要找的是第二个李四的学号,那么这个结果***是错误的。

3、搜索值必须在数据区**列

p>< p style="vertical-align: acquire; text-indent: 2em;"> 例如,这里我们要根据学号查找数据。选择数据区时,学号必须位于数据区的**位。列,如下图黄色区域所示。如果选择名称作为数据区域的**列,则该函数无法找到正确的结果。这是Vlookup函数的特性,无法更改。所以在实际应用中,我们只能在使用该功能之前手动调整各列的位置。

以上***是Vlookup函数的全部内容了。我希望它能有所帮助。每个人。我建议任何办公技能都需要不断的练习和时时的复习总结,这样你才能n 熟练、流畅地掌握各种办公工具。


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